Active Sourcing: Als Unternehmen aktiv Mitarbeiter anwerben

STAND 25.10.2023 | LESEZEIT 10 MIN

Fachkräftemangel gibt es in nahezu jeder Branche – auch im Versicherungswesen. Kompetente und qualifizierte Mitarbeiter zu finden, wird damit zu einer echten Herausforderung. Wer neues Personal gewinnen will, muss daher neue Wege gehen. Active Sourcing soll Personalengpässen aktiv vorbeugen und dazu beitragen, dass qualifizierte Mitarbeiter auf Sie und Ihr Versicherungsbüro zugehen.

Wie funktioniert Active Sourcing?

Das klassische Bewerbungsverfahren ist bekannt: Sie schreiben eine Stellenanzeige und warten auf geeignete Bewerber. Wenn jedoch Personal an allen Ecken und Enden fehlt, ist diese Herangehensweise nur bedingt erfolgversprechend. Wer wirklich qualifiziertes Personal gewinnen möchte, muss aktiv auf geeignete Bewerber zugehen – und hier kommt das Active Sourcing ins Spiel. Als Unternehmen bewerben Sie sich beim Active Sourcing mit einer offenen Stelle direkt bei einem geeigneten Kandidaten. Was erst einmal ungewöhnlich klingt, zeigt dennoch Wirkung: Laut Recruiting-Trends 2018 wurde bereits jede zehnte Stelle über Active Sourcing besetzt.

Dabei konzentriert sich Active Sourcing aber nicht nur darauf, eine einzelne Stelle gezielt durch einen qualifizierten Mitarbeiter zu besetzen. Potenzielle Bewerber sollen das Versicherungsbüro auch langfristig als attraktiven Arbeitgeber wahrnehmen, sodass ein Wechsel innerhalb eines gewissen Zeitraums wahrscheinlicher ist.

Active Sourcing ist definitiv keine neue und moderne Erscheinung der Personalgewinnung. Schon lange vor Zeiten des Internets waren Personaler bemüht, die Absolventen von Universitäten von Ihrem Unternehmen zu überzeugen, um so langfristig im Gedächtnis zu bleiben und gut ausgebildetes Personal zu gewinnen. Digitale Medien und Social Media vereinfachen das Active Sourcing lediglich.

Welche Vorteile bietet Active Sourcing?

Wer in Zeiten des Fachkräftemangels neue Mitarbeiter gewinnen will, kommt an Active Sourcing kaum vorbei. Doch erst die Kombination verschiedener Maßnahmen zur Personalgewinnung verspricht echte Erfolge. Wer klassische Stellenanzeigen ausschreibt, erreicht lediglich Interessenten, die bereits auf Jobsuche sind – wer dagegen aktiv auf Bewerber zugeht, kann auch all jene Menschen von der Arbeit im Versicherungsbüro überzeugen, die sich noch in einem Arbeitsverhältnis befinden und über einen Wechsel nachdenken.

Die weiteren Vorteile von Active Sourcing auf einen Blick:

Recruiting-Zeiten reduzieren, indem keine Stellenanzeigen mehr ausgeschrieben werden müssen, sondern aktiv Werbung für das Versicherungsbüro gemacht wird – und potenzielle Bewerber so automatisch Interesse entwickeln.
Personale Engpässe können schneller ausgeglichen werden, da das Versicherungsbüro bereits über einen Pool an verschiedenen Talenten verfügt, die aktiv angesprochen werden können.
Kürzere Wartezeiten, bis die offene Stelle im Unternehmen besetzt ist.
Weniger Bewerbungsaufwand, da sich Recruiter und Kandidat durch vorherige Kontaktknüpfung bereits kennen.
Kostengünstige Mitarbeitersuche, da keine teuren Stellenanzeigen ausgeschrieben werden müssen und der Personalaufwand hierbei entfällt.
Positives Erscheinungsbild für das Versicherungsbüro, da sich das Unternehmen auch unabhängig von der Bewerbersuche modern, attraktiv und offen präsentiert.

Welche Strategie sollte man beim Active Sourcing wählen?

Es gibt verschiedene Strategien, die das Active Sourcing ausmachen. Erfahrungsgemäß reicht eine dieser Strategien nicht aus, um echte Erfolge zu erzielen – wer Resultate sehen will, setzt beim Active Sourcing auf eine Kombination verschiedener Strategien, um so das Beste aus der Methode herauszuholen. Ziel ist es, sowohl den passiven als auch den aktiven Kandidatenmarkt anzusprechen. Auch Mitarbeiter, die sich bereits in einem Arbeitsverhältnis befinden, sollten von Ihrem Versicherungsbüro derart begeistert sein, dass sie einen Wechsel in Betracht ziehen. Active Sourcing setzt also aktiv bei der Außendarstellung Ihres Versicherungsbüros an, um für Bewerber und Interessenten attraktiv zu sein. Welche Strategie Sie dafür wählen, bleibt am Ende Ihnen überlassen.

Welche Kanäle sollten für Active Sourcing genutzt werden?

Möchten Sie aktiv neue Bewerber rekrutieren, so geht es nicht allein darum, potenzielle Kandidaten anzuschreiben und dort im Gespräch die freie Stelle anzubieten. Active Sourcing geht einen Schritt weiter und setzt schon früher an – im besten Fall schon dann, wenn noch keine akute Personalnot herrscht.

Dies können Sie tun:

Talent Pool anlegen: Treten Sie aktiv mit Talenten aus dem Versicherungswesen in Kontakt. Halten Sie die Kontakte aufrecht und tauschen Sie sich regelmäßig aus. Wird eine Stelle in Ihrem Versicherungsbüro frei, können Sie aktiv auf geeignete Bewerber aus Ihrem Talent Pool zugehen und die Position anbieten.
Social Media: Filtern Sie auf Social Media mögliche Kandidaten anhand ihrer Qualifikationen heraus und vernetzen Sie sich.
Referral Sourcing: Es sind bereits Mitarbeiter in Ihrem Versicherungsbüro tätig – und wer gut qualifiziert ist, hat oft auch gut qualifizierte Freunde und Bekannte. Machen Sie im Versicherungsbüro die offene Position bekannt und fordern Sie aktiv Ihre Mitarbeiter dazu auf, nach geeignetem Personal Ausschau zu halten.
CV Database Search: Auf vielen Job-Plattformen und in Lebenslauf-Datenbanken bieten Fachkräfte Ihren Lebenslauf zur Durchsicht an. Finden Sie dabei einen geeigneten Bewerber, können Sie aktiv auf diesen zugehen – unabhängig davon, ob dieser derzeit in einem Arbeitsverhältnis ist oder nicht.
Messen und Veranstaltungen: Auf Fachmessen und ähnlichen Veranstaltungen können Sie nicht nur Ihr Versicherungsbüro präsentieren, sondern auch aktives Recruiting betreiben. Suchen Sie den direkten Kontakt zu Interessenten, vernetzen Sie sich und melden Sie sich, sobald Bedarf herrscht.

Mit Social Media ist eine vollkommen neue Welt entstanden, in der sich Unternehmen interessant und modern präsentieren können. Diese Strategie zur Mitarbeitergewinnung setzt allerdings einiges an Vorarbeit voraus, denn wenn Sie mit Ihrem Versicherungsbüro erst dann auf Social Media beginnen, wenn bereits ein akuter Personalmangel herrscht, werden die Erfolge ausbleiben. Seien Sie daher aktiv in den sozialen Medien, teilen Sie spannende Insights aus Ihrem Büroalltag und machen Sie gelegentlich auf Ihren personellen Bedarf aufmerksam. Suchen Sie außerdem den direkten Austausch mit Fachpersonal und bleiben Sie in Kontakt. So können bei akutem Personalbedarf zielgerichtet Interessenten angeschrieben werden, die für die Position infrage kämen.

Für Active Sourcing auf Social Media sollte der Fokus zudem auf Netzwerke gelegt werden, die sich im beruflichen Kontext bewegen. Welche hierbei geeignet sind, hängt immer vom individuellen Bedarf ab – LinkedIn und Xing gehören zu den beliebtesten Plattformen, aber auch Facebook und Instagram können je nach Branche durchaus zur Personalgewinnung geeignet sein.

Active Sourcing bei Fachmessen und in Universitäten

Es muss nicht immer online sein, auch vor Ort können Sie gut ausgebildetes Personal kennenlernen, Kontakte knüpfen und langfristig neue Mitarbeiter gewinnen. Besonders geeignet sind dafür Berufsmessen, die vor allem von Schülern und Studenten besucht werden, die bald ihren Abschluss machen. Als interessantes Unternehmen können Sie mit Ihrem Versicherungsbüro aktiv auf diese Menschen zugehen und so das qualifizierte Personal von morgen gewinnen.

Dabei kommt es aber auch maßgeblich auf die Qualität an. Wenn Sie sich für einen eigenen Messeauftritt entscheiden, sollte vor allem die Qualität der Beratung stimmen. Achten Sie darauf, dass stets ausreichend Personal vorhanden ist, um die Fragen der Interessenten zu beantworten und in den direkten Austausch zu gehen. Lediglich auf weitere Informationen online oder in einem Flyer zu verweisen, ist wenig zielführend.

Alternativ können Sie als Unternehmen natürlich auch gezielt die Abschlussklassen der Berufsschulen oder Universitäten besuchen, um sich dort vorzustellen. Ein guter Eindruck als potenzieller Arbeitgeber ist einprägsam – und könnte Ihnen in Zukunft neues Personal beschaffen.

Benötigt Active Sourcing mehr Ressourcen?

Kurz gesagt: Ja, sowohl in personeller als auch finanzieller Hinsicht. In den Recruiting-Trends wurden nicht nur die Arten der Personalgewinnung genauer unter die Lupe genommen, sondern auch deren individueller Erfolg. Schnell war klar, dass Unternehmen, in denen mindestens ein Personaler dauerhaft und ausschließlich mit der Direktansprache von Kandidaten beschäftigt war, deutlich bessere Erfolge beim Active Recruiting präsentieren konnten als Unternehmen, in denen die Methode nur zeitweise umgesetzt wurde.

Es ist daher sinnvoll, für das Active Sourcing ausreichend Budget und Personal zur Verfügung zu stellen, dass sich im alltäglichen Recruiting-Prozess mit der Direktansprache von Kandidaten befassen kann. Wer die Methode nebenbei umsetzen möchte, wird mit großer Wahrscheinlichkeit nur wenig Ergebnisse erzielen.

Welche Fehler können Unternehmen beim Active Sourcing machen?

Beim Active Sourcing geht es vor allem um den direkten Kontakt mit qualifiziertem Fachpersonal. Trotz aller Euphorie gilt es dabei, besonnen und durchdacht vorzugehen. Neben Ihnen verfolgen auch Personaler anderer Unternehmen und Versicherungsbüros die bewährte Methode – und interessante Profile erhalten zahlreiche Standard-Nachrichten, die schon gar nicht mehr beantwortet werden. Setzen Sie daher auf eine individuelle Ansprache.

Ferner ist es sinnvoll, im Vorfeld bereits eine Vorauswahl zu treffen, um den Kreis der angeschriebenen Personen überschaubar zu halten. Recherchieren Sie zu Lebensläufen und Berufserfahrung. Das hilft einerseits, die Auswahl von Anfang an überschaubar zu halten und andererseits ermöglicht es ein zielgerichtetes und individuelles Anschreiben, das nicht in der Masse untergeht.

Tipps für die direkte Ansprache:

Versenden Sie keine Massen-Anschreiben mit Standardformulierungen ohne persönlichen Inhalt
Gehen Sie in der Ansprache bereits auf die Informationen ein, die Sie zuvor recherchiert haben
Denken Sie daran, dass der Angeschriebene möglicherweise zahlreiche solcher Nachrichten erhält

Sie möchten das Active Sourcing auch rechtlich abgesichert wissen? Sprechen Sie mit unserem Partner KLUGO darüber.

Zur kostenlosen Erstberatung